Häufige Fragen zum Thema Headhunting
Stellvertretend für mein Unternehmen Motivation Care Headhunting und Consulting habe ich mich auf dieser Seite um eine
kompakte Auflistung der regelmäßigen Fragen zum Thema Headhunting
und Personalberatung bemüht.
Sollten Sie eine hier bisher noch nicht aufgelistete Frage haben, nehme Sie gerne Kontakt über das auf der Startseite hinterlegte
Kontaktformular auf - ich freue mich darauf, Ihnen noch offene Fragen bestmöglich zu beantworten!
Was macht ein Headhunter?
Ein Headhunter findet gezielt passende Fach- und Führungskräfte für Unternehmen – oft auch für schwer zu besetzende Stellen. Dabei werden passende Kandidat:innen direkt angesprochen (Active Sourcing), diskret geprüft und dem Unternehmen vorgestellt. Ziel ist es, schnell und passgenau die richtige Besetzung zu finden – ohne Zeitverlust, teure Fehlbesetzungen und Streuverluste, wie es bei Zeitungs- oder Online-Inseraten immer der Fall ist und bleiben wird.
Zur Preisfrage: Was kostet Headhunting?
Die Kosten für Headhunting hängen von Position, Schwierigkeitsgrad der Suche und gewähltem Modell ab:
Das übliche Vorgehen der Rechnungs-Stellung (sofern keine Sonderabsprachen getroffen wurden):
Pauschale (z.B. 1x pro Monat, jeweils vorab zur Zahlung fällig, in etwa in Höhe des Gehalts einer Recruiting-Fachkraft, oft sinnvoll für kleinere Betriebe oder wenn mehrere Stellen gleichzeitig besetzt werden sollen)
ODER
Erfolgsbasiertes Honorar für Spezialisten und schwieriger zu besetzende Vakanzen,
... meist aufgeteilt auf drei Etappen:
Das erste Drittel gilt als Startgebühr und wird berechnet bei der Auftragsvergabe, das zweite Drittel wird berechnet nach der E-Mail Zusendung von den Kontaktdaten der mit Ihnen an einem Vorstellungsgespräch interessierten Kandidat:innen (Ergebnis der Ansprache als zweites Etappenziel und Berechnungsgrundlage für den erreichten Fortschritt im Besetzungsprojekt) und das letzte Drittel wird nach erfolgreicher Einstellung des neuen Mitarbeitenden in Rechnung gestellt.
Übliche Honorare für Spezialisten oder schwieriger zu besetzende Stellen (sofern keine Sonderabsprachen getroffen wurden):
10–30 % des Bruttojahresgehalts der zu besetzenden Position
Beispiel: Bei einem Gehalt von 60.000 € liegen die Kosten zwischen 6.000 und 18.000 €.
Wichtig zu wissen: Gute Headhunter sparen Unternehmen oft ein Vielfaches dieser Summe – durch geringere Vakanzzeiten, bessere Passung und langfristige Bindung!
Vorgehensweise: Wie funktioniert Headhunting?
Headhunting funktioniert in mehreren klaren Schritten:
Briefing: Das Unternehmen bespricht mit dem Headhunter das genaue Anforderungsprofil der Stelle.
Recherche und Echtzeitdaten-basiertes Recruiting und / oder Erstellung einer Zielfirmenliste (je nach Vakanz und individuellem Angebot): Potenzielle Kandidat:innen werden gezielt identifiziert – oft bei Wettbewerbern oder in verwandten Branchen.
Direktansprache: Die passenden Personen werden diskret und persönlich kontaktiert.
Vorselektion: Gespräche, Qualifikationschecks und ggf. erste Interviews erfolgen durch den Headhunter.
Präsentation: Passende und wechselwillige Kandidat:innen werden dem Unternehmen vorgestellt.
Begleitung: Auf Wunsch unterstützt der Headhunter auch im Auswahlprozess und bei Vertragsverhandlungen.
Ziel: Zeit sparen, Streuverluste vermeiden, die fachlich und menschlich am besten passenden Kandidat:innen finden.
Wie finde ich einen guten und seriösen Headhunter?
Einen guten und seriösen Headhunter finden Sie, indem Sie auf folgende Punkte achten:
Transparente Arbeitsweise: Werden Vorgehen, Abläufe und Kosten offen kommuniziert?
Qualität statt Masse: Hat der Headhunter eine bewährte Vorgehensweise, um gut geeignete Kandidat:innen zu finden (=Research) und aktiv für Ihr Unternehmen anzusprechen?
Direktansprache: Setzt er auf aktives Sourcing – oder wartet er nur auf Bewerbungen?
Fundierte Expertise und Vertrauen: Fühlen Sie sich gut beraten, verstanden und auf Augenhöhe begleitet?
Tipp: Ein seriöser Headhunter stellt die Qualität der Besetzung über schnelle Besetzungen, wobei sich beides nicht unbedingt gegenseitig im Weg stehen muss - es kommt auf die Methodik und die jeweils zu besetzende Position an!
Welche Branchen nutzen Headhunter am häufigsten?
eadhunter werden besonders häufig in Branchen eingesetzt, in denen Fach- und Führungskräfte schwer zu finden sind. Dazu gehören:
🏥 Gesundheitswesen & Pflege
💊 Apotheken / Pharma / Physiotherapeuten
💻 IT + Tech (z. B. für Entwickler & Projektleiter)
🏭 Industrie & Maschinenbau (z. B. Ingenieure, Produktionsleitung)
🧠 Beratung & Professional Services
📈 Finanzen & Versicherungen
📦 Logistik & Kundenservice
🏢 Führungskräfte aller Branchen
Kurz gesagt: Überall dort, wo Fachkräfte rar sind oder Diskretion gefragt ist, ist auch die Dienstleistung eines erfahrenen Headhunters gefragt und bringt den jeweiligen Auftraggeber:innen einen hohen Mehrwert.
